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用语言表达出ppt演示的优劣
相信你既观看过成功的ppt演示,也经历过失败的ppt演示,请将成功演示的闪光点和不太成功的演示的败笔用语言表述出来。有时候,一场ppt演示在很多方面表现得很出色,只是因为一两个细节上的瑕疵而终归失败,也请将其记录下来。
只要你能够将一场演示中出现的问题或其解决方案用语言清晰准确地表述出来,就说明你对它已经有了充分的认识,并能在以后的演示中战胜这些问题。反之,如果你只会说:“好无聊啊。”说明你对其失败之处一知半解,即使观看了演示,也不能从中吸取经验,终将一无所获。为什么这场演示很无聊?造成其无聊的具体原因是什么?花点儿时间来组织语言并将其准确表达出来,避免自己在以后的演示中犯同样的错误,同时不断学习别人积极的做法。
ppt撑起骨头--目录(逻辑梳理)
确定了主题之后,一般会先做目录页,大致列出整个PPT需要呈现的内容,这一步就是对ppt的逻辑的梳理。确定好目录页的内容,PPT制作基本上就完成了一半,比较常用的两种方法推荐给大家:
画思维导图
一开始都是是找张A4纸手绘,但是因为修改和保存不便,后来转用电子版本的思维导图绘制工具。
随手用一个公司介绍的ppt举例子,第一级主题就可以直接作为目录页的内容,而列好全部的思维导图,整个PPT就基本完成。
便签粘贴法
这种方法主要适用于团队共同完成的ppt。头脑风暴的时候,用便签将每个人的观点记录下来,然后排列组合便签,形成一套完整的逻辑。因为个人工作性质原因,目前在工作中使用这种方法的机会比较少,就不过多介绍。
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