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ppt所选择的背景要对演示起到补充说明的作用，要与演示相关，而不是与之抵触或看上去让人迷惑。
ppt内容与背景材料是融为一体的，不要把材料随意堆砌在幻灯片上。
如果幻灯片上的文字看起来很不好识别，那么它就是不好识别——请切记这一指导原则。即使是在自己的电脑上，这两张幻灯片上的字也很难看清楚，试想一下，在偌大的演示大厅中，把这些字投放在投影幕布上会多难看清楚啊。
我发现要让新手ppt设计人员在幻灯片上留有空白是一件非常困难的事情，但你一定要学着留出一定的空白空间。
PPT的信息越是复杂，背景就需要越简单：有时候，在一张幻灯片上放置大量数据是不可避免的。请谨记：必须要放置在幻灯片上的文本、图表或图像越多，背景就一定需要越简单。
刚开始先不要考虑PPT的美观度，制作ppt前先在纸上或者word上列出提纲，根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架，就可以根据框架来填充内容，然后把填充的内容稍作修饰，优化一下美观度，如果是数据型的内容，如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的，可以考虑用图画的方式来表示，如柱状图，饼状图，或者以表格形式展现，避免整张PPT被文字占满。
选择合适的风格，根据行业不同，以及要表达的内容不同，可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的风格，具有个人特色的样式（注意ppt的颜色不要超过3个色系，否则PPT的效果就会大打折扣）
设置文字大小，文本字体原则应该>18磅，小在14磅，文字尽量用1种字体，好不要超过3种，推荐使用软雅黑+楷体，后进行至少两遍的检查，避免错别字。
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